Кто-то предпочитает полностью самостоятельно готовиться к публичным выступлениям. Кто-то проходит тренинги и курсы по публичным выступлениям, и затем применяет знания на практике, все еще готовясь самостоятельно. Кто-то обращается за помощью к отдельным специалистам, дизайнерам презентаций, преподавателям английского языка, покрывая конкретные аспекты выступления поддержкой эксперта, но все еще самостоятельно планируя, контролируя и осуществляя остальную подготовку.
Но существует ещё один формат, когда специалист помогает не с отдельной частью подготовки, а сопровождает весь процесс целиком: от появления идеи до финального выступления.
Индивидуальное сопровождение спикера
Тренер не только консультирует спикера, но и помогает выстроить стратегию подготовки индивидуально под запрос спикера, его зоны роста и потребности мероприятия, забирает на себя часть нагрузки, при необходимости привлекает дополнительных специалистов, предлагает оптимальные инструменты, чтобы сэкономить ресурс, усилить результат, развить полезные навыки прямо в процессе решения практической задачи.
Именно такой формат работы является основной услугой нашей студии.
Частные клиенты и компании обращаются к нам для подготовки к конкретному выступлению, конференции, защите проекта, питчу.
У нас также есть опыт долгосрочных отношений с клиентами:
спикеры возвращаются для подготовки к новым выступлениям, с каждым разом усиливая навыки и расширяя арсенал инструментов,
компании организуют программы поддержки сотрудников, которые готовятся к выступлениям, и такая услуга становится одним из бенефитов как образовательная услуга под запрос и одновременно помощь в решении рабочих задач.
Как работает тренер по публичным выступлениям?
Подготовиться к выступлению можно и самостоятельно. Как и в спорте, это вполне рабочий путь, особенно если у человека уже есть опыт и понимание того, как устроен процесс подготовки. Но даже опытные спортсмены редко готовятся к важным соревнованиям в одиночку, потому что тренер помогает выстроить стратегию подготовки, вовремя заметить слабые места, избежать лишней работы и сосредоточиться на том, что действительно влияет на результат.
Иногда тренер предлагает более короткий путь к цели, а иногда, наоборот, мотивирует потратить больше времени на определённый навык, потому что в будущем это окупится. А иногда тренер просто берёт на себя часть организационных решений, чтобы спортсмен мог сосредоточиться на тренировках.
Индивидуальное сопровождение спикера работает похожим образом. Вы продолжаете оставаться главным автором своего выступления, а наша задача — сделать подготовку становится более предсказуемой, структурированной и менее стрессовой, чтобы у вас появилось больше возможностей сосредоточиться на самом главном.
Каждый проект развивается по-своему. Кто-то приходит только с идеей будущего выступления, кто-то уже приносит готовые слайды, а кто-то записывается на первую встречу за несколько дней до выхода на сцену. Тем не менее в большинстве случаев подготовка проходит через три основных этапа.
Этап 1. Концепция, структура и устная речь
На этом этапе мы обсуждаем контекст мероприятия: чего мы хотим добиться, какая аудитория придёт на мероприятие и каким языком с ней лучше разговаривать. Из этих обсуждений рождается концепция выступления: сквозная метафора, история или список смысловых блоков. Мы помогаем выбрать подходящую логику построения выступления и превратить набор мыслей в понятный план.
На основе этого плана спикер начинает разрабатывать речь – не текст для заучивания наизусть, а именно живую устную речь, из которой в дальнейшем вырастает выступление. На этом этапе мы также стараемся избежать двух крайностей: ситуации, когда человек пишет полный текст и пытается его выучить, и ситуации, когда он вообще не готовится и надеется импровизировать на сцене.
Некоторым спикерам хватает одной встречи, чтобы собрать структуру и дальше самостоятельно довести её до результата, другим требуется несколько итераций обсуждений и обратной связи. В среднем этот этап занимает от одной до трёх консультаций.
Этап 2. Слайды и визуальная поддержка
Когда выступление начинает складываться, мы переходим к визуальной части.
На первом шаге мы думаем не о дизайне, а о содержании слайдов. Что вообще должно оказаться на экране? Где лучше показать схему, где фотографию, где график, а где оставить аудиторию один на один с речью спикера? Какие элементы помогают выступлению, а какие только отвлекают внимание?
Только после этого мы переходим к оформлению.
Некоторые спикеры работают со своими дизайнерами или с дизайнерами внутри компании. В других случаях я консультирую по оформлению самостоятельно. Иногда бывает быстрее показать решение на примере, поэтому я могу сделать рабочую версию нескольких слайдов, чтобы продемонстрировать подход и помочь спикеру продолжить работу самостоятельно.
Если требуется полноценная разработка презентации, мы можем подключить эту услугу отдельно. В некоторых проектах мы также создавали шаблоны презентаций и базовый визуальный стиль для команд, у которых ещё не было собственной системы оформления.
Этап 3. Подача и выступление перед аудиторией
Когда структура и слайды готовы, можно переходить к самому выступлению.
Для многих спикеров самым важным вопросом оказывается волнение. Особенно если выступление происходит редко или связано с высоким уровнем ответственности. В этом случае мы работаем с подготовкой к выходу на сцену, управлением стрессом, вниманием аудитории и техниками, которые помогают чувствовать себя спокойнее во время выступления.
Для других спикеров интереснее становится следующий уровень — выразительность и сценическое поведение. Здесь мы можем работать с интонацией, акцентами в речи, жестами, движением по сцене, контактом с аудиторией, управлением вниманием и другими деталями, которые делают выступление более живым и убедительным.
Этот этап наиболее индивидуален. Кому-то достаточно разобраться с волнением, кто-то хочет улучшить подачу, а кто-то работает сразу над обоими направлениями. Обычно на этот этап уходит от одной до нескольких встреч в зависимости от задач и опыта спикера.
Не обязательно проходить весь путь
Каждый спикер приходит с разным уровнем подготовки и разными задачами. Кто-то обращается ещё на стадии идеи и проходит весь процесс от концепции до финальной репетиции. Кто-то приходит с готовым выступлением и хочет проверить структуру, подготовиться к сложным вопросам или получить обратную связь на репетицию. А некоторые спикеры обращаются только за помощью со слайдами или подготовкой к конкретному выступлению.
Поэтому мы не подгоняем всех под один и тот же сценарий. На первой встрече мы определяем вашу отправную точку, сроки и задачи, а затем собираем процесс подготовки под конкретную ситуацию.
Если вы готовитесь к конференции, внутренней презентации, защите проекта, питчу, лекции или любому другому публичному выступлению, вы можете начать с вводной встречи. На первой консультации мы разберём вашу задачу, определим приоритеты и составим реалистичный план подготовки.
Забронируйте встречу